如何节省翻译服务费用？

　　广东翻译吖编辑发布 04-16 19:31:42

您是否面临不断增长的翻译需求但预算缩减？内容增加但时间和金钱减少似乎是常态。无论您是试图获取最新HELP内容的技术写作团队的成员，还是满足您对社交内容要求的数字营销团队，您都应该记住一些提示，以便最大限度地提高内容并最大限度地降低成本。 内容分析 为了节省翻译成本，您需要从内容分析开始。评估您的内容，以确保您提供的是客户真正需要的信息。 如果您还没有它们，请为消费您内容的客户建立角色。根据William Lidwell，Kritina Holden和Jill Butler的书“ 环球设计原则”中的“人物角色”是“为了代表可能以类似方式使用网站，品牌或产品的不同用户类型而创建的虚构角色”。查看人物角色对您的产品或服务所做的任务以及内容应该采用的形式（移动，网站，硬拷贝等）。您现有的内容是否与客户需要的内容同步并采用正确的格式？如果没有，您应该考虑重组您的内容。 使用“极简主义写作”应用最佳实践，例如： 了解你的客户 删除不重要的内容 在重构内容时，关注用户目标，而不是产品功能 这些最佳实践肯定会节省文字和金钱。您的目标是只写出客户需要的东西。人物角色和任务将作为指导，您可以进行可用性测试以验证您的假设。您可能会发现您有很多不必要的内容，然后您正在进行翻译和付费。 考虑格式 虽然这对于在翻译机构工作的专业人员来说可能听起来不同寻常，（我的生产不是销售），如果您以需要翻译公司格式化的形式制作内容，称为桌面出版或DTP，则成本高昂。 DTP可以达到翻译项目总成本的一半。 考虑将您的创作系统从桌面发布程序切换到基于XML的解决方案。当您使用XML创作时，您没有格式化工作，因为您依赖样式表来自动格式化内容。因此，您可以消除或肯定降低DTP成本，并且根据翻译公司对项目收费的方式，您还可以减少项目管理或其他成本。如果DTP费用高达总成本的一半，那么迁移到XML可以显着降低成本。 此外，如果您实施的内容重用策略可以在多个位置重复使用内容，那么您需要为翻译付费一次，但您需要在多个位置使用内容。您还可以通过提高整个资产的一致性来获益。此外，您只会将内容发送到已更改或新增的翻译内容，因此您最终会减少内容发送，并且您的费用将进一步降低。 建立术语 与您的翻译公司合作，在项目早期建立术语非常重要，因为它可以帮助您降低成本并提高翻译质量。您需要浏览要翻译的内容并挑选经常使用的单词。翻译公司应该能够根据您的术语列表创建术语数据库。然后，语言学家将翻译这些术语，理想情况下，您将批准这些术语。 一旦确定术语，您的翻译成本应该降低，因为这些术语将从“新”单词变为具有较低单词率的“可重复”单词。您的内容的质量和一致性也应该提高，因为每次它们出现在未来的翻译中时都会使用批准的术语。 翻译记忆库 翻译记忆库（TM）是存储与等效翻译内容配对的英语内容的数据库。数据库搜索以前翻译的内容并替换现有翻译。 插入的内容被视为“可重复的”单词，而不是具有较低成本的“新”单词。每次提交翻译项目时，内容都将添加到TM中以构建内容库。 您添加的内容越多，您可以使用的词语就越可重复，从而降低了成本。与您的翻译公司共享任何现有翻译（假设它们质量很好），这样您就可以开始构建自己的TM。 周转时间 许多翻译公司为快速周转项目收取额外费用。确保您了解公司对这些类型项目的定价结构，并尽可能避免使用它们。翻译质量也可能受到影响。良好的翻译需要时间，所以尽量留出足够的时间来完成工作。 结论 评估您的内容和格式非常重要，以确保您提供客户真正需要的信息。因此，您可能会将不必要的内容发送到翻译，这会增加成本。 基于XML的创作系统确实可以帮助节省DTP成本。 您的翻译供应商可以帮助您建立术语并构建翻译记忆库，从而降低成本并提高质量。 使用标准周转时间保持最后期限，以避免额外费用。 有关翻译服务的更多资源 广东翻译吖公司提供全面的网站翻译服务，从最初的翻译词汇表开发和文案撰写到全球SEO和在线测试。