广东翻译吖编辑发布 01-11 08:53:57
压缩...提取......什么，为什么，以及如何？
非常简单的答案是：首先压缩文件对于减小文件大小和/或保护文件免受损坏非常有用，尤其是在通过电子邮件发送时。压缩文件可以采用ZIP或RAR等格式。提取压缩存档意味着将包含的文件复制到常规文件夹中，以便能够安全地处理文件。
短篇故事…
我不确定翻译员和PM之间的通信是否会丢失两个小时或更长时间，因为PM无法打开翻译人员通过电子邮件发送的文件。PM告诉翻译：“我无法打开您通过电子邮件发送的xxx格式的文件;你可以用yyy格式重新发送它们吗？“译者回答说”恐怕我不能因为......。“几封电子邮件来回发送。与此同时，我一直告诉译者”请简单地压缩xxx文件和将它们重新发送给PM;如果某些文件类型是通过电子邮件发送而不进行存档，则可能会损坏。“
然而，似乎没有人相信解决方案可以像这样简单。没有人考虑过我的建议一段时间，我告诉自己：“好吧，也许我没有得到问题，他们知道的更好。”
突然，PM发来一封电子邮件说：“是的，现在我可以打开您在ZIP存档中发送的xxx文件 - 谢谢，亲爱的翻译！”
真的吗…？
道德：在通过电子邮件发送文件之前，始终将文件压缩为3个简单步骤：
1-下载并安装WinRar，网址为：http：//www.rarlab.com/rar/ wrar500.exe
2-选择并右键单击需要存档的文件;选择“添加到存档...”
3-在“存档格式”下，选择“ZIP”选项（不包括默认的“RAR”），如果愿意，可以更改“存档名称”，然后单击“确定”。
干得好！在同一文件夹中，您可以看到现在可以通过电子邮件安全发送的ZIP存档。
其他流行的免费存档应用程序是Windows的7-Zip和Mac的Zipeg。
收到了一个ZIP文件......
当您收到ZIP存档时，请确保右键单击它并选择“提取” - 不要先处理所附文件而不提取存档，因为在某些情况下这可能会无意中导致数据丢失。
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